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Comment créer et envoyer des réponses rapides aux voyageurs?
Comment créer et envoyer des réponses rapides aux voyageurs?
ChaletRetreat avatar
Écrit par ChaletRetreat
Mis à jour il y a plus d’une semaine

En tant qu'hôte, vous pouvez gagner du temps dans vos réponses aux questions les plus courantes ou dans les messages que vous envoyez fréquemment. Vous pouvez créer des modèles de réponse rapide.

Ces modèles peuvent être personnalisés avec des codes raccourcis dynamiques.

Pour créer une réponse rapide

  1. Accédez à votre Messagerie d'hôte.

  2. Ouvrez le menu déroulant, puis sélectionnez + Réponse rapide.

  3. Cliquez ou appuyez sur + Nouvelle réponse.

  4. Saisissez un nom pour identifier ce modèle (Ex.: Heure d'arrivée et de départ).

  5. Tapez votre message et insérez des codes raccourcis pour personnaliser le message.

  6. Sélectionnez la langue correspondant à celle du message. La langue définie sur le modèle détermine la traduction du code raccourci.

  7. Cliquez ou appuyez sur Enregistrer.

Codes courts

Les codes courts sont des variables qui sont remplacées automatiquement par des informations sur le voyageur, la réservation et l'annonce lorsque le message est envoyé au voyageur.

REMARQUE : si vous n'avez pas ajouté les informations correspondantes dans les détails de votre annonce, le code court s'affichera comme /indisponible/ dans le message.

Voici la liste complète :

  • Prénom du voyageur

  • Nom du voyageur

  • Numéro de téléphone du voyageur

  • Date d'arrivée

  • Heure d'arrivée

  • Date de départ

  • Heure de départ

  • Prix total du voyage

  • Prix moyen par nuit

  • Frais de ménage

  • Nom de l'annonce

  • Adresse du logement

  • Ville de l'annonce

  • Nom du wifi

  • Mot de passe du wifi

  • Code de confirmation

  • Itinéraire

  • Instructions d'arrivée

  • Règlement intérieur

  • Manuel de la maison

  • Guide

  • Déplacements

  • Accès des voyageurs

  • Échanges avec les voyageurs

  • Ville du voyageur

  • Pays du voyageur

  • Quartier

  • Nombre de voyageurs

  • Nombre de nuits

  • Nombre de salles de bain

  • Nombre de chambres

  • Nombre de lits

  • Prénom de l'hôte principal

  • Nom de famille de l'hôte principal

Pour modifier une réponse rapide

  1. Accédez à votre Messagerie d'hôte.

  2. Ouvrez le menu déroulant.

  3. Sélectionnez Réponses rapides.

  4. Sélectionnez le message que vous souhaitez modifier.

Pour utiliser une réponse rapide

  1. Accédez à votre Messagerie d'hôte.

  2. Ouvrez un fil de discussion avec un voyageur.

  3. Sélectionnez l'icône de réponse rapide située à côté du champ de saisie du message.

  4. Dans la liste des réponses rapides, sélectionnez Utiliser cette réponse pour insérer son contenu dans le champ de saisie.

  5. Ajoutez toute modification que vous jugez utile, puis envoyez le message au voyageur.

Pour supprimer une réponse rapide

  1. Accédez à votre boîte de réception.

  2. Ouvrez le menu déroulant.

  3. Sélectionnez Réponse rapide.

  4. Sélectionnez la réponse à supprimer, faites défiler l'écran vers le bas et sélectionnez Supprimer.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?